医療・介護・福祉業界では社会ニーズが高まる一方で慢性的な人材不足が深刻化していて、従業員の方の業務過多が問題となってきています。

例えば…

福祉事業所の車両は所有形態が混在しています。

このような状況では車両管理には様々な課題が…

●「コスト」の増大

突発的な高額修理が発生し、予算計上に苦慮した…
拠点によって、整備工場のサービス・価格がバラバラ…

●「管理業務」の増大

車検期日を失念し、ヒヤリとした事があった…
劣化したタイヤを使っている事に気づいていなかった…

●「リスク」の増大

突然エンジンがかからなくなり、送迎に出られなくなった… 整備内容の内容・金額・頻度の妥当性を検証できない…

しかも、メンテナンス工場が統一されていないケースもあり、思わぬ事故やトラブルを招く恐れもあります。

●「コスト」の削減

リース会社のスケールメリットを活かした部品価格と整備費用でコスト削減。

●「管理業務」の削減

費用は毎月定額払い、大幅な業務削減が図れます。

業務代行による「事務軽減率」・・・約80%

代行管理業務一部抜粋

車輌見積書の取得／営業車購入申請及び決裁／ディーラーへの発注／リース会社への発注／自動車保険付保（年度更新）／廃車手続き／法定点検期日管理、手配／車検期日管理、手配／オイル交換期日管理、手配／法定点検期日管理、手配／各種整備修理代金支払い など

●「リスク」削減

車検・法定点検などの期日管理や整備工場との交渉、整備内容のチェック、支払業務など全て代行し、故障を未然に防ぎます。

業務管理・メンテナンスリスクの改善

●３ヶ月毎のスケジュール点検で、整備不良を事前に予防します。
●必要な法定点検を漏れなく実施致します。（コンプライアンスの順守）
●整備工場の作業についての検証作業及び支払手続きが無くなります。
●車両ご利用の各施設様で同一内容のサービスをご利用頂けます
⇒職員様の管理ご負担を大幅に削減。同時にコスト削減にも繋がります。

月々４０００円～６０００円でご利用頂けます。
※車種やご利用状況により異なります。

[整備点検項目] 継続車検整備／法定点検整備／一般整備／バッテリー交換／オイル交換／タイヤ交換／各種消耗品交換

導入事例

●ご利用施設様概要

→京都府南部の訪問介護及びデイサービス事業者様
→職員数:51名(デイサービス:80名、訪問95名)
→使用車両17台(軽自動車、ミニバン送迎車、寄贈/リース/購入車両が混在)

➡導入前の問題点

→近隣工場2ヶ所でメンテナンスを実施。整備作業の度に相見積もりが基本であるが、実際は手が回らず、コスト適正化が不十分。
→管理は職員に任せており、車両ごとの整備状況がバラバラで統一性がない。
→女性が多い職場なので、自動車の管理に不慣れで部品の消耗や異常に気付かない。
→低年式(古い)車両が多く、急な修理費用(10万円超)が度々発生。
→その為、都度年間予算との兼ね合いが心配。

●導入のポイント

→定期的にスケジュール点検をしてくれるので故障が未然に防げる。
→導入コストが心配であったが、毎年20～30万円のコスト増減の予算調整が大変であったところ、メンテナンスコストを平準化でき高額な修理の時も補正予算を考える必要がなくなる。
→大切な命を乗せて使用する車両のため、整備状況が統一できて安心。

車両管理代行プログラムの導入シミュレーションもいたします!